Over de schouders van de docenten meekijken op uitslagendag: ‘Je weet zeker al waarom ik bel’

In de werkkamer van Karlijn Hendriks, geschiedenisdocent en conrector van het Stanislascollege Westplantsoen in Delft, staan twee dozen met verse gebakjes klaar. Ze heeft ze midden op de vergadertafel gezet, zodat de drie collega’s die aangeschoven zijn een gebakje kunnen pakken. Maar die hebben er nog geen oog voor. Geconcentreerd kijken ze naar de lijst met eindexamenuitslagen die ze voor zich hebben.

Ruim 144.000 eindexamenleerlingen kregen deze donderdag dat ene spannende telefoontje van school – er deden in totaal rond de 184.000 leerlingen examen. Scholen weten ’s ochtends vroeg al of hun leerlingen geslaagd zijn. Toch bellen ze pas uren later. NRC keek donderdag mee, om te zien wat er op de uitslagendag achter de schermen gebeurt. Waarom duurt het wachten op de uitslag soms zo lang?

Ik noteer deze leerling als kansrijk

Karlijn Hendriks
conrector Stanislascollege Westplantsoen (Delft)

Het Stanislascollege in Delft heeft drie afdelingen: havo, atheneum en gymnasium. In de kamer van Hendriks worden 151 atheneum-leerlingen besproken die eindexamen hebben gedaan. Op de uitslagendag ziet de school al om acht uur ’s ochtends op internet wat de zogenoemde N-termen zijn, de normeringen die per vak gebruikt worden om het examencijfer te berekenen. Het College voor Toetsen en Examen heeft die erop gezet, zodat scholen zelf kunnen berekenen welke cijfers de leerlingen hebben gehaald. Elk jaar zijn er N-termen die opvallen. „Voor wiskunde C is de normering dit keer 1,4, terwijl het de afgelopen jaren altijd onder de 1 was”, zegt Lucie Aarts, docent wiskunde en lid van het team dat de atheneum-leerlingen bespreekt. „Dat betekent dat het een relatief lastig examen was en dat je bij minder punten sneller een voldoende krijgt.”

‘Afgewezen’

Sander Overgaag, docent bedrijfseconomie en coördinator van de bovenbouw van het atheneum, leest telkens een naam voor en zegt daarna of de leerling is geslaagd of ‘afgewezen’, zoals zakken officieel heet. Bij de geslaagden zeggen de docenten kortweg „mooi”, „prachtig” of „fijn dat het gelukt is”. Bij de gezakten staan ze langer stil. Ze puzzelen met de cijfers die ze voor zich hebben op de lijst. Wie is er definitief gezakt en wie maakt kans om met een herexamen of via een alternatieve route alsnog te slagen? Daar ligt vandaag de uitdaging voor dit team: strategieën bedenken die de mentoren vanmiddag kunnen voorleggen als ze de ‘nog niet geslaagden’ gaan bellen.

Karlijn Hendriks feliciteert een leerling.

Foto Hedayatullah Amid

De resultaten van elke leerling worden secuur bekeken.

Foto Hedayatullah Amid

Twee mentoren van de atheneum-klassen bespreken de resultaten van een leerling.

Foto Hedayatullah Amid

Foto Hedayatullah Amid

Naast Hendriks, Aarts en Overgaag zit een gepensioneerde docent aan tafel, Aad Duifhuis. Hij valt in voor de zwangere examensecretaris, die is degene die de examens organiseert. Allemaal hebben ze een rekenmachine voor zich en een papieren lijst met de resultaten van de leerlingen. Daar maken ze notities op van de adviezen die de mentoren vanmiddag kunnen geven. Er komt een leerling voorbij die maar één tiende punt tekort heeft. Ze kijken samen welk vak die zou kunnen herkansen. „Misschien is het slim als deze leerling morgen naar de inzage komt, om te kijken of er een evidente nakijkfout zit in één van de examens”, oppert Duifhuis. In dat geval kun je vragen om het opnieuw nakijken van het examen. „Ik noteer deze leerling als kansrijk”, zegt Hendriks.

Soms zijn er leerlingen die het onverwacht slecht hebben gedaan op het examen. „Deze jongen is helemaal weggezakt”, zegt Overgaag. „Wat is daarmee gebeurd? Heeft-ie last van stress?” „Is er soms een vriendinnetje opgedoken?” oppert een van de anderen. Niemand weet het. „We gaan met hem om tafel”, zegt Hendriks. „Hier moet wel iets gebeuren.”

Alternatieve route

Voor leerlingen die nog ver af zitten van ‘bijna geslaagd’ zijn er twee mogelijkheden: het eindexamen volgend jaar overdoen, of nog in de zomer een diploma krijgen via een alternatieve route. Dat kan via de vavo, het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs, via private onderwijsinstelling Luzac of via het staatsexamen. Maar die routes wil het Stanislascollege niet te veel promoten. „Het is echt wel plan B”, zegt Aarts.

Ah, hier is de eerste cum laude

Sander Overgaag
coördinator bovenbouw atheneum

„Ah, hier is de eerste cum laude”, zegt Overgaag. Ook daar wordt naar gekeken. Er zijn soms leerlingen die ruim zijn geslaagd maar nét niet cum laude – met hoge cijfers. Dan wordt er berekend of het mogelijk is om met een herexamen toch op cum laude uit te komen. Wat ook kan is een vak laten vallen waarop de leerling slecht gescoord heeft.

Als de vier alle 151 atheneum-leerlingen besproken hebben en er toch even tijd is gevonden voor het gebak, lopen ze samen naar een ander lokaal. Daar zitten drie collega’s die samen het examenbureau vormen en die ook de hele lijst met leerlingen hebben doorgenomen. Zij controleren of het atheneum-team alles goed heeft berekend. Overgaag begint voor de tweede keer alle namen op te lezen.

Feestvierende leerlingen kunnen een foto laten maken in een fotobooth.

Foto Hedayatullah Amid

Een schoolmedewerker hijst de Nederlandse vlag ter gelegenheid van de examenuitslagdag in Delft.

Foto Hedayatullah Amid

Foto Hedayatullah Amid

Na een pauze worden alle atheneum-mentoren bij elkaar geroepen. Het is inmiddels twee uur ’s middags. Met zijn dertienen zitten ze aan tafel. Overgaag zal weldra opnieuw de lijst oplezen, met alle adviezen aan de leerlingen erbij. De mentoren kunnen dan vragen stellen over de boodschap die ze straks aan de telefoon moeten overbrengen. Maar eerst wil Hendriks iets zeggen: „Er is gebak. Tast toe want we hebben iets te vieren. Het slagingspercentage is nu 84 procent en we verwachten dat 90 procent haalbaar is.”

Als alle mentoren zijn geïnstrueerd, trekken ze zich terug om hun leerlingen te bellen. Hendriks is zelf ook mentor. Ze loopt terug naar haar werkkamer en gaat aan haar bureau zitten. Ze heeft één leerling die nog niet geslaagd is. Ze haalt diep adem en toetst het nummer in. Als de leerling opneemt zegt ze: „Ik bel jou als eerste, je raadt zeker wel dat ik geen goed nieuws heb. Maar je gaat het alsnog halen. Kom zo snel mogelijk naar school, dan zal ik je vertellen hoe.”


Lees ook

Isis zag op Snapchat dat Lina al aan het leren was voor de eindexamens, maar ze ging toch liever film kijken. Geen stress: ze ‘staat er goed voor’

Vmbo-leerlingen Isis, Lina en Thijmen van het Beatrix College in Tilburg gaan eindexamen doen.