52 kleine voornemens

Deze jaarwisseling heb ik eigenlijk geen zin in grote voornemens. Komend jaar onderneem ik liever elke week iets kleins om mijn leven een beetje op de rails te houden.

Ik ben niet de enige. Veel mensen die ik ontmoet tijdens colleges en workshops streven naar zo’n eenvoudige wekelijkse routine. Dit zijn de tips die ik noteerde tijdens onze gesprekken hierover.

1. Gebruik een checklijst

Begin met een eenvoudig lijstje. Wat ga je precies doen tijdens je wekelijkse onderhoud? En wat moet dat onderhoud opleveren? Waar wil je voortaan minder van in je agenda? Waar wil je meer van? Zijn er belangrijke waarden, wensen of verplichtingen die je graag zou terugzien in je tijdsbesteding? Voor welke niet-werkgerelateerde zaken wil je graag ruimte maken?

2. Kijk terug

Evalueer de afgelopen week. Wat ging er prima? Wat kon er beter? Geef de voorbije dagen zo nodig een rapportcijfer. En hoe staat het met je lopende projecten? Welke actiepunten levert de evaluatie op voor de komende weken?

3. Kijk vooruit

Neem je agenda en je takenlijst voor de komende week of weken door, met je checklijst ernaast. Waar voorzie je uitloop, stress, bottlenecks of een existentiële crisis? Wees kritisch: wat kun je beter schrappen, aanpassen of uitbesteden?

4. Plan buffers

Een agenda ziet er pleasing uit wanneer alle taken netjes op elkaar aansluiten. Maar in het echte leven leidt een continue opeenvolging van verplichtingen vooral tot spanning. Zorg daarom voor meer witruimte. Creëer rustpunten tussen taken en reserveer ook minimaal een uur per dag voor onverwacht werk.

5. Ruim je troep op

Voor to do’s gebruik ik zoveel mogelijk mijn digitale agenda en de app Things. Toch liggen er na een week altijd allerlei analoge kattebelletjes op mijn bureau. Wekelijks deze notities verwerken biedt overzicht. Handig om dan ook meteen even te zoeken naar actiepunten die zich geniepig in mijn app- of mailverkeer hebben verstopt.

6. Maak een ‘niet-doen’-lijst

Een apart onderdeel van de wekelijkse checklijst. Stel jezelf de vraag: voor welke taken ben ik bewezen ongeschikt? Probeer deze zoveel mogelijk uit je agenda en je vrije tijd te bannen.

7. Maak er een aangenaam ritueel van

Plan een vast moment voor het wekelijkse onderhoud. Bijvoorbeeld een uurtje aan het einde van de werkweek. En maak het leuk: pak een kop thee, zet lekkere muziek op en realiseer je hoe fijn het is om het weekend in te gaan met een opgeruimd hoofd.

Deze aanpak kent risico’s. Als je dit 52 keer doet in het komende jaar, kan achteraf zomaar blijken dat je per ongeluk toch grootse daden hebt verricht. Tja, dat moet je dan maar gewoon voor lief nemen.

Ben Tiggelaar schrijft wekelijks over persoonlijk leiderschap, werk en management.